柳泉園グランドパーク

団体登録について

団体で利用する場合、登録申請書(団体用)及び団体構成員名簿(組織表)の提出と、免許証等住所確認出来るものが必要です。

• 登録申請書(団体用)及び登録に関する注意事項 (PDF) (EXCEL)
• 記入例ファイルダウンロード　新規ウインドウで開きます。:登録申請書(団体用PDF)
• 団体構成員名簿(組織表) (PDF) (EXCEL)

※団体登録は清瀬市、東久留米市、西東京市及び東村山市恩多町1丁目に在住在勤在学の方が6割以上を有する団体で、7人以上で構成されている必要があります。

個人登録について

個人で利用する場合、登録申請書(個人用)の提出と免許証等住所確認出来るものが必要です。

• 登録申請書(個人用)及び登録に関する注意事項(PDF) (EXCEL)
• 記入例:登録申請書(個人用PDF)
• 登録申請書(個人用:中学生)及び登録に関する注意事項(PDF) (EXCEL)
• 記入例:登録申請書(個人用:中学生PDF)

※ 個人登録はどなたでも可能です。ただし抽選申込については清瀬市、東久留米市、西東京市及び東村山市恩多町1丁目に在住在勤在学の方が対象となります。(会議室除く)

野球場、テニスコート、会議室の抽選申込について

テニスコート５面、野球場、会議室は利用月２ヶ月前の１日～７日に抽選申込を受け付けます。（抽選参加資格のある方限定）

抽選参加条件

• 【野球場】団体登録の方
• 【テニス】清瀬市、東久留米市、西東京市及び東村山市恩多町１丁目に在住在勤在学の個人登録の方（団体も可）
• 【会議室】個人登録の方（団体も可）

抽選の申込制限数は１ヶ月です

• 【野球】土日祝日４区分、平日４区分（※ 1日2区分までしか申込出来ませんのでご注意下さい）
• 【テニス】土日祝日４区分、平日４区分
• 【会議室】８時間（連続利用は２時間）となります。（抽選申込できる区分（コマ）数です。確実に利用出来る数では有りません）

抽選結果と確定処理(仮予約登録)について

抽選結果は利用月２ヶ月前の８日に発表され、当選された方は利用月２ヶ月前の１４日までにシステム上にて申込をする必要があります。当選しても申込をしない場合は１５日０時に無効となります。

随時申込(先着順の空き施設申込)について

利用月２ヶ月前の１６日９時から利用日前日までは空いている施設を対象に先着順の随時申込を受け付けます。（個人登録済の方全て）

先着順の随時申込数は

• 【野球】１日２区分
• 【テニス】１日４区分
• 【会議室】１日２時間となります。

なお、当日予約はシステム上では受付できません。お電話でお問い合わせください。（TEL:042-473-3121）

料金の支払いについて

従来、１週間前までに支払う必要がありましたが、予約システム導入後、当日払いが可能となりました。
利用日当日はチケット購入、予約時に発行される受付番号と利用施設を事務所に伝えてください。事務所がシステム上に入力することで承認書を発行致します。当日払いの方は時間に余裕をもってご来場ください。

※ いままで利用者が名前、住所、電話番号、利用施設、時間帯等を毎回記載する必要が有りましたが、予約システム導入後は必要ありません。ただし、当組合でシステム上への入力、審査、承認書発行のお時間を頂きます。

会議室の利用ついて

会議室については各部屋利用人数に制限があります。【多目的室１（１０名）、２（１２名）、３、（３０名）　和室（６名）】各時間１時間単位でのご利用となります。開始時刻３０分からのご予約はシステム上、出来なくなりますのでご了承ください。（例えば９時３０分から、10時３０分から予約は不可。９時から、１０時からは可）

会議室利用については、貸出時に消毒液、ペーパータオルを用意しております。利用時間内に机・椅子等を原状に戻したのち、机・椅子・ドアノブ・スイッチ等の消毒、清掃作業をお願いします。気持ちよく次の利用者様へ引き渡しができるよう、ご協力をお願いします。

公共施設予約システムに関する問い合わせ

公共施設予約システムに関する問い合わせが増えております。お電話で回答出来ない場合もありますので、問い合わせは以下の入力フォームよりお願いします。

(土日祝日の問い合わせはご返信が翌営業日(月~金)となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。)